Danis Award Portal - Award - Guide - Der Inhalt Deines Awardprogramms / Bewerbung

Bewerben könnte man sich eigentlich auf die unterschiedlichsten Arten: per Formular, per E-Mail, per Foren-Eintrag und per Gästebucheintrag.

Unter dem Gesichtspunkt der Wahrung der Privatsphäre eines jeden Bewerbers würden wir strikt eine Bewerbung per Foren- oder Gästebucheintrag ablehnen!

Ein weiterer Aspekt ist die rechtlich zu beachtende Seite: Du erfragst personenbezogene Daten von Deinem Bewerber und diese haben nichts - rein gar nicht - in öffentlich zugänglichen Listen, Foren oder Gästebüchern zu suchen! Halte personenbezogene Daten Deiner Bewerber immer anonym, benutze sich nur für den Zweck der Bewerbung bzw. Kontaktaufnahme mit Deinem Bewerber und gebe diese Daten niemals als Dritte weiter. Ansonsten kommst Du sehr schnell mit dem Gesetz in Konflikt!

Mögliche Daten:

Welche Daten benötigst Du in jedem Fall von Deinem Bewerber?

Völlig ausreichend wären:

die Adresse der Webseite des Bewerbers (die URL), damit Du die Seiten besuchen kannst
die E-Mail Adresse des Bewerbers, damit Du mit ihm in Kontakt treten kannst

Das wäre schon völlig ausreichend, damit Du Deine Arbeit machen könntest und mit dem Bewerber in Kontakt treten könntest. Jedoch gehen viele noch einen Schritt weiter und nehmen zusätzlich noch aus der folgenden Liste weitere Daten auf. Das könnten sein:

den Namen des Seitenbetreibers (damit Du Deinen Bewerber richtig ansprechen kannst und ggf. auch zur Bildung einer ID für die Statusliste

das Alter des Seitenbetreibers (wichtig auch im Zusammenhang, ob Du eine Altersbegrenzung für Bewerber hast oder auch, wenn Du z. B. Kinderseiten bewerten und auszeichnen möchtest).

den Titel der Webseite des Bewerbers (dies ist nicht unbedingt wichtig, denn Du findest ja den Titel bei Deinen Besuchen auf den Seiten des Bewerbers)

falls Du verschiedene Awardgrafiksets anbietest, für die sich ein Bewerber entscheiden kann, solltest Du auch die Set Nummer erfragen

falls Du Listen (Gewinnerlisten, Statuslisten etc.) führst, wo Du gerne die Landesfahne mit veröffentlichen möchtest, wäre die Angabe des Landes sehr wichtig, aus dem der Bewerber stammt (wichtig, wenn Du nicht nur national, sondern internationale Seiten besuchen und bewerten möchtest).

vielleicht möchtest Du auch eine Kurzbeschreibung der Webseiten von Deinem Bewerber bekommen, dass Du schon bei der Bewerbung weißt, welche Themen Dich auf den Seiten des Bewerbers erwarten.

eine Bestätigung, dass der Bewerber Deine Kriterien gelesen hat, wäre auch nicht schlecht. Dieser Punkt ist aber sehr problematisch: einerseits schreibst Du ja Kriterien auf Deine Seite, um den Bewerbern zu zeigen, auf was Du Wert legst und welche Seiten Du gerne bewerten möchtest, auf der anderen Seite ist es aber so, dass leider von den Bewerbern die Kriterien kaum gelesen werden und im Nachhinein böse Mails kommen, warum man die Bewerbung abgelehnt hat.

In der Regel erfolgt - wie ja schon bekannt - keine Kritik an den Webseiten Deines Bewerbers. Aber wir haben im Laufe der Zeit gemerkt, dass viele Bewerber auch gerne wissen möchten, was sie noch alles verbessern könnten. Darum kannst Du ruhig in der Bewerbung danach fragen, ob der Bewerber konstruktive Hinweise von Dir wünscht!

All diese Dinge sind nur Beispiele, die Du bei Deiner Bewerbung erfragen kannst. Diese Liste ist auch bestimmt nicht vollständig. Sie soll Dir ja auch nur einige Möglichkeiten und Beispiele aufzeigen. Vielleicht kommst Du ja gut mit nur drei oder vier Punkten aus dieser Liste zurecht.

Bewerbung per Formular:

Eine einfache und bequeme Möglichkeit ist die Nutzung eines Formulars für die Bewerbung. Es gibt zahlreiche Anbieter, die kostenlose Formulardienste zur Verfügung stellen. Meist reicht eine Anmeldung bei dem Anbieter aus und Du kannst sogar in den meisten Fällen die Gestaltung des Formulars selbst übernehmen und sogar Deinem Seitenlayout anpassen. Viele Formulare lassen es zu, dass Du auch die einzelnen Felder selbst beschriften kannst, also Deine Abfragen selbst formulieren und dort eintragen kannst. Der Vorteil eines Bewerbungsformulars liegt klar auf der Hand: Du hast ein Standardformular, welches Du nur einmal erstellen musst und Dir wird bereits ein Mailer-Dienst mit geliefert, d.h. Du bekommst die Daten des ausgefüllten Formulars per Mail zugeschickt. Auch für Deinen Bewerber ist das Formular von Vorteil: er muss nicht noch einmal genau nachlesen, was er an Daten liefern müsste, sondern kann direkt seine Angaben im Formular tätigen und es an Dich schicken.

Es kann jedoch auch einmal vorkommen, dass die Dienste Deines Formularanbieters ausbleiben (möglicherweise durch Wartungsarbeiten am Server des Anbieters), dann solltest Du Deinem Bewerber immer alternativ die Möglichkeit bieten, dass er sich per E-Mail bei Dir bewerben kann.

Bewerbung per E-Mail:

Eine ebenfalls einfache Möglichkeit ist die Bewerbung per E-Mail durch den Bewerber. Das hat jedoch einen wesentlichen Nachteil: In der Regel bekommst Du nicht alle Informationen, die Du gerne vom Bewerber hättest, weil die Gefahr groß ist, dass der Bewerber das eine oder andere vergisst, anzugeben.

Wenn Du allerdings Deinem Bewerber - bevor er die Möglichkeit hat auf die Mail-Bewerbung zu klicken - alle Punkte aufzeigst, die er angeben sollte, kannst Du auch eine Bewerbung per E-Mail als gelungene Alternative in Betracht ziehen.